مقدمه

امروزه ترقی صنعت ها و تکنولوژی همینطور بزرگتر شدن ارقام معاملات و هزینه های ساخت و ورود حرفه کامپیوتر و زبان برنامه نویسی به دانش حسابداری باعث شده که حسابداری و کامپیوتر دو زوج جدایی ناپذیر باشند. به کار گیری از نرم افزار حسابداری بهتر از ثبت سندها بصورت انالوگ ( قدیمی) است نرم افزارهای حسابداری یاری بزرگی به همین صنعت کرده اند. در همین مقاله قصد داریم بررسی وتحقیق در مورد نرم افزار حسابداری سپیدار داشته باشیم.

بهترین نرم افزار حسابداری 

سپیدار یکی از از بهترین نرم افزار حسابداری موجود در بازار است. نرم افزار حسابداری سپیدارهمکاران سیستم با خصوصیت های تمام یک نرم افزار مالی استهمین نرم افزار حسابداری مطلوب سایر کمپانی ها از جمله کمپانی های بازرگانی است.

برای شناخت اصلی نرم افزار سپیدار نخست نگاهی مختصر به تاریخچه ی سپیدار سیستم از شروع تا امروز می‌اندازیم. کمپانی سپیدار سیستم آسیا در سال ۱۳۸۷، با هدف ایجاد نرم افزار‌های سپیدار و دشت و ارائه خدمات به مشتریان همین دو فرآورده تاسیس شد.

نرم افزار حسابداری سپیدارِ همکاران سیستم با شعار ساده و پایدار، نرم افزاری مطلوب به جهت مدیریت هوشمندانه شرکت‌های کوچک و نرم افزار فروشگاهی دشتِ همکاران سیستم با پیام ساده و سودمند، نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و فروشگاه‌ها است. به جرات می توان گفت که نرم افزار سپیدار از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار است. استعمال از یک نرم افزار مالی استاندارد و مطلوب می تواند همواره به آسان سازی کارهای حسابداری و همچنین قانونی و استاندارد بودن فرایند رد گزارشات مالی یاری کند.

همینطور قابلیت گزارش گیری لحظه ای را فراهم میکند. یک دیتای حسابداری ممکن است حجم بالایی از اطلاعات یک‌سری سال مالی را در بر داشته باشد که دسترسی در هرلحظه به کلیه این داده ها می تواند حلال مسائل مالی باشد. در خصوص اتفاق های ناگزیری همچون مالیات و بیمه و اسناد خرید و فروش فصلی که اضطراری امور مالی می‌باشد هم به کار گیری از یک نرم افزار مالی می تواند به سرعت قسمتی در تهیه اطلاعات مورد نیاز اثر گذار باشد.

مزایای رقابتی نرم افزارسپیدار

ساده:

اولویت مهم به جهت ساخت نرم افزارهای سپیدار ساده بودن و دور از هرگونه پیچیدگی و سختی فعالیت با آن در محیط و کاربری آن بوده است.

پایدار:

سپیدار سیستم درسال 1387 به ایجاد نرم افزار های مالی روی آوردند و همچنان در کنار مشتریان گذشته، حال و آینده خواهد ایستاد. مثال این مورد ارائه نرم افزار سپیدار می باشد که بصورتی پایدار به مشتریان یاری می کند.

یکپارچه: 

مرتبط بودن تمام ماژول های نرم افزار ( دریافت وپرداخت، تامین کنندگان و انبار، مشتریان وفروش، حقوق ودستمزد و غیره.)

همین قابلیت این امکان را به شما می‌دهد که در لحظه از تمام روندهای داخلی سازمان و تیم خویش مطلع شوید.

دقیق:

از آنجایی که در حدود 91فعالیت حسابداری به وسیله سیستم های مختلف نرم افزار با صادر شدن سندها حسابداری به شکل خودکار انجام می‌پذیرد. همکاران سیستم به پشتوانه بیش از 31 سال فعالیت در این حوزه دقت عملیات حسابداری همین سیستم را در بالاترین مرحله ممکن تضمین می‌کند.

راهبردی:

گزارشات مدیریتی دقیق و پویای نرم افزار سپیدار همین قابلیت را به مدیران ارشد شرکت های کوچک و متوسط می‌دهد که در تصمیمات مدیریتی خود سهم عمده ای از داده های مورد نیاز را ازنرم افزار حسابداری سپیدار اخذ نمایند.

ضمانت امنیت اطلاعات مالی:

از مهم‌ترین داده های موجود در سازمان، دیتاها مالی است، عدم ثبت این داده ها یا سوء به کار گیری از دیتاها مالی می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کندحساسیت به امنیت دیتاها ازمهمترین مورد ها در تهیه‌ی نرم‌ افزار میباشد . در همین راه، تعداد مشتریان کمپانی تولیدکننده نرم‌ افزار، راضی بودن مشتریانش و اعتبار کمپانی تولیدکننده می‌تواند از امنیت این اطلاعات ، به مشتریان اطمینان دهد. امنیت نرم افزار سپیدار هم آن را در زمره بهترین نرم افزارهای حسابداری قرار داده است.

گسترش پذیری نرم افزار:

عموما کسب‌وکارها به این امید فعالیت‌ می‌کنند که رویش و بسط پیدا کنند. رشد در یک سازمان می‌تواند ارتقاء تعداد کارکنان یا ارتقاء مقدار فروش باشد. ممکن است شرکتی که پنج نفر کارمند دارااست فقط با یک سیستم حسابداری بتواند کارها مالی‌ خویش را مدیریت کند. در آتی که گردش مالی افزایش می‌یابد، سازمان می بایست سیستم بانک داری و اخذ و پرداخت را اضافه ‌کند. احتمال دارد هم تعداد پرسنل در یک سری سال ارتقاء پیداکند و به سیستم حقوق و دستمزد نیاز پیدا کند.

این نمونه‌ها نشان‌ می‌دهد که کسب‌ و‌ کار پرورش می یابد و اکثر به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری می باشد نیاز پیدا می کند. چنانچه نرم‌ افزاری پیداشود که فقط پاسخ‌گوی فرآیند کنونی آن شغل باشد، در آینده‌ ای نزدیک همین نرم‌ افزار به‌ دلیل ناسازگاری با پرورش و گسترش سازمان، کنار نهاده می‌شود. در این وضعیت، هزینه‌‌ی‌ قابل توجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار مورد نیازجدید، باید اختصاص داده شود. پس بایستی تولیدکننده ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با محصولی مناسب، سازمان شما را در گذر زمانه پاسخگوباشد و مصرف کنندگان نگرانی جهت تغییر تحول نرم افزار همگام با کسب وکار پرورش و بسط یافته نداشته باشند.

از دیگر خصوصیت های نرم افزار سپیدار 

·         پیشنهاد ساخت محصول: عملیات مورد نیاز به جهت ساخت و برنامه مراحل تولید، با اعتنا به سفارش‌های تولیدی اخذ شده از مشتری، مواد و ملزومات، ظرفیت‌های ماشین‌آلات کارگاه گزینش میشود.در نهایت عملکرد تولید شامل میزان ساخت واقعی اصلی اعتنا به انحراف ساخت نسبت به سفارشات واضح میشود.

·         فراهم نمودن گزارش نهایی شرایط چک‌های دریافتی و پرداختی

·         پرداخت و دریافت از طریق: چک،حواله، وجه نقد و کارتخوان 

·         استفاده از گزارش‌های روزمره و جمع شده به جهت ثبت دفاتر قانونی 

·         چاپ چک و کلر بانک 

·         تهیه گزارش از آخرین وضعیت 

·         کامل کردن اظهارنامه‌ی مالیاتی با به کار گیری از گزارش‌های ترازآزمایشی، ترازنامه و سود و زیان 

·         تهیه و تنظیم گزارش آخری موقعیت چک‌های دریافتی و پرداختی 

·         تهیه و تنظیم مغایرت بانکی خودکار به جهت هر حساب

·         بهای تمام شده کالای تولید شده 

·         معین کردن نقطه سفارش هر کالا 

·         صورت‌حساب طرف مقابل خویش را می‌توانید در لحظه تهیه و تنظیم کنید.

·         محصولات پرسود شرکت خود را شناسایی کنید.

·         اعلامیه قیمت‌های گوناگون داشته باشید.

·         قابلیت و امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود 

·         آگاهی از موجودی رزرو شده در لحظه 

·         ثبت سندهای حسابداری با ارز دلخواه خویش